Cómo Registrar tu Título Universitario en el SAREN

Saludos amig@ lector, espero te encuentres sumamente bien.

Haber culminado una carrera universitaria es uno de los logros más significativos en la vida profesional. Sin embargo, en Venezuela, ese diploma no está completamente validado para trámites legales y profesionales hasta que no pasa por un proceso crucial: el registro en el SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías). 

Si te estás preguntando cómo dar este importante paso, has llegado al lugar correcto. En esta guía completa, te explicamos todo lo que necesitas saber para registrar tu título universitario en el SAREN de manera clara y eficiente.

ASI debes registrar tu título en Venezuela

¿Qué es el SAREN y por qué es tan importante este registro?

El SAREN es el organismo rector de los registros públicos y notarías en Venezuela. Su función principal es dar fe pública a los actos jurídicos, y entre ellos se encuentra la **autenticación de títulos universitarios.

Registrar tu título en el SAREN no es solo un formalismo; es un requisito legal que otorga validez oficial a tu diploma frente a cualquier institución pública o privada. Sin este registro, no podrás:

• Ejercer tu profesión de forma legal en Venezuela (para carriones reguladas como Ingeniería, Medicina, Derecho, etc.).
• Realizar estudios de postgrado y equivalencias en universidades nacionales.
• Validar tu título en el exterior (el registro ante el SAREN es a menudo el primer paso para la Apostilla de La Haya).
• Optar por cargos públicos que requieran tu titulación.
• Certificar tus conocimiento ante empleadores.
• Colegiarte como economista, abogado, administrador, contador, etc

En resumen, el registro es el puente que transforma tu título universitario en un documento con plena validez legal en el territorio nacional.

Prerrequisitos Indispensables: Antes de ir al SAREN

El proceso de protocolización en el SAREN es, en realidad, la última etapa. Antes, debes haber completado dos trámites fundamentales:

1.  Registro en la página "Tramites en Línea" del SAREN: Tal cual como si se tratara de un perfil de instagram o una inscripción en linea cualquiera a través de esta dirección web: https://tramites.saren.gob.ve/

2.  Llenado de la solicitud: Debes tener en tu poder los siguientes documentos escaneados:

• Título universitario
• Cédula de identidad
• 
  

Paso a Paso: El Registro en el SAREN

Una vez que tengas todos los prerequisitos en orden, sigue estos pasos:

Paso 1: Registrate en la página del SAREN y llena la solicitud

Una vez que estés debidamente registrado en Tramites en Linea SAREN, te saldrá un menú con las siguientes opciones

Debes elegir la opción de "Registro Principal" (la que está más a la derecha)

En cuanto  a trámites de registro de títulos universitarios y similares, debes seleccionar la ocpión de "Protocolización"

Aunque de seguro habrás notado que el portal se usa para (casi) todos los tramites en el SAREN, incluyendo registros de empresas y sellado de libros contables. Pero ese tema lo tratamos después.

Una vez selecciones "Protocolización" debes llenar las opciones de: Estado, Oficina de Registro, Sede y tipo de documento (obviando la opción "dirección de la sede" ya que se coloca automáticamente)

Ya vamos bastante avanzados, ahora simplemente debemos proceder a cargar los documentos (en PDF escaneados, preferiblemente) a la página para su posterior revisión por parte del Funcionario.

Eso si: A menos que tengas demasiado dinero, no le des a "Habilitar Trámite"

De aquí en más sólo es cuestión de escanear los documentos y subirlos en formato PDF a la página. Ten en cuenta que sólo los que tengan un "*" en rojo y a la derecha son los requisitos obligatorios. Los demás son opcionales y dependerán del contexto.

A tener en cuenta

El recaudo Título Original debe ser de tipo JPG y tener un tamaño máximo de 5MB

El recaudo Fotocopia c.i graduando debe ser de tipo PDF y tener un tamaño máximo de 2MB

Paso 2: Agenda tu cita en el SAREN.

El SAREN funciona principalmente con un sistema de citas en línea para agilizar los trámites. Una vez que sigas los pasos y cargues la documentación correctamente, el Funcionario revisor de la sede del SAREN que elegiste verifica que esté Ok. 

Cuando esto ocurra deberás descargar la Planila Única Bancaria, que es el arancel por el Registro correspondiente. Podrás ver el status del trámite desde la opción "Ver solicitudes" en la página principal.

Le das al ícono de "+" del trámite en cuestión y se desplegará una opción desde la que podrás descargar la PUB para cancelarla en la taquilla de cualquier banco público (Venezuela, Bicentenario o Del Tesoro) o desde la banca en línea. Tendrás diez (10) días hábiles para cancelar la planilla, si pasa dicho tiempo y no la pagas deberás hacer el trámite nuevamente. Ten en cuenta eso, antes que te manden para atrás.

Una vez cancelada la PUB, te será asignada la fecha de consignación de documentos. Deberás darle print a la pantalla e imprimir de manera que salga claramente la fecha y hora de la cita (por si acaso, uno nunca sabe) junto con los recaudos que te menciono a continuación.

Paso 3: Prepara tu carpeta oficicio de documentos.

El día de tu cita, deberás llevar una carpeta con lo siguiente:

• Título Universitario Original y dos Copias Simples.
• Cédula de Identidad laminada (Original y Copia)
• Planilla Única Bancaria. Esta planilla se genera a través de la página del SAREN y se cancela en algún banco nacional, preferiblemente Banco de Venezuela.
• Comprobante de Pago de los Aranceles. El SAREN te indicará el monto a pagar (generalmente en bolívares, sujeto a constantes actualizaciones) y las instrucciones para el pago, que suele ser a través de una cuenta bancaria del Tesoro Nacional. Lleva el comprobante de pago impreso.
• La cita impresa en que se vea claramente la hora y fecha de la misma

Paso 4: Asiste a tu cita.

Llega con al menos 15 minutos de antelación a la oficina del SAREN que seleccionaste. Entrega todos los documentos al funcionario. Él revisará que todo esté en orden, cotejará la información de tus documentos con los que enviaste previamente y tomará tus datos de contacto.

Paso 5: Espera la emisión del documento.

Si todo está correcto, el mismo día de tu cita deberían entregarte un "Certificado de Registro de Título" o una "Fe de Registro" a tu correo electrónico. Este es el documento final que acredita que tu título universitario ha sido oficialmente registrado en la República Bolivariana de Venezuela. En algunos casos, si hay alta demanda, podrían indicarte una fecha posterior para retirar tu título universitario registrado.

Consejos Prácticos para un Trámite Exitoso

• Paciencia y Perseverancia: Los trámites en Venezuela pueden ser lentos. Mentalízate y mantén la calma.
• Verifica, verifica y verifica: Antes de tu cita, llama a la oficina del SAREN o revisa su página web para confirmar que no haya cambios de último minuto en los requisitos.
• Haz copias de todo: Lleva al menos dos copias de cada documento. Más vale sobrar que faltar y perder tu tiempo.
• Digitaliza tu certificado: Una vez que lo tengas, escanéalo y guárdalo en la nube junto a tu título registrado. Es un documento vital.
• Para el exterior: Si planeas usar tu título fuera de Venezuela, el siguiente paso después del SAREN es la Apostilla de La Haya, que se realiza en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

Ya para concluir, registrar tu título en el SAREN es la llave que abre las puertas al ejercicio profesional formal en Venezuela. Aunque el proceso puede parecer engorroso, seguir esta guía te permitirá abordarlo con confianza y claridad. Es la inversión final en tu educación que garantiza que tu esfuerzo y dedicación durante años sean reconocidos oficialmente.

¡Felicidades por tu logro y mucho éxito en tu vida profesional!

Recuerda compartir con tus amigos y colegas recién graduados también.

Con cariño,

Luis Alberto.