Hola colega, en esta entrada de mi blog vamos a (tratar de) declarar nuestro trimestre 2025-3 en el novísimo portal SIGAT del INCES.

Me lo han pedido muchísimo por privado. Así que no perdamos tiempo. 

¡Vamos allá! 

Declaracion del INCES: empresas que tienen menos de cinco trabajadores

1. Entrar con nuestras credenciales 

Primero que nada, se van a meter en la pagina nueva del INCES, que es inces.sigat.net, seleccionando "Soy contribuyente" 

Después, por supuesto, van a ingresar como Soy contribuyente con su correo y con su clave. Una vez que les abra la pantalla, van a seleccionar INCES. E iremos directamente a un panel con múltiples opciones. Van a escoger Obligaciones Tributarias.

2. Seleccionar el periodo a declarar

Una vez que estén en Obligaciones Tributarias, verás todo un listado por años de las declaraciones pendientes, es decir, aportes del 2%, 0.5%. 

Después les sale la opción para la solvencia y de último el registro o el descargue de la planilla porque ya se registraron (o bueno, supongo que ya lo hicieron)

Okay, entonces, como estamos en la parte de declaraciones, van a agarrar y donde está 2% que es lo que nos corresponde ahora en el mes de septiembre. Recuerden que este trimestre comienza desde el primero de octubre, y finaliza el 5 de octubre la opción para declarar el trimestre, es decir, que es del primero de julio al 30 de septiembre.

Cuando ustedes estén en esta pantallita, van a agarrar y se van a meter donde está el numeral. Ahí sí se van a ir al botoncito de acción y en el botoncito de acción le van a colocar Registrar Declaración Definitiva. Allí se va a abrir otra opción y llegamos al llegadero, donde vamos a declarar.

Van a seleccionar el trimestre que van a declarar. Si por decir van a declarar desde el primer trimestre pueden hacerlo sin problema (con la salvedad de atenerse a las consecuencias, obviamente)

Nota importante: El INCES, de forma mensual, acepta mínimo $10 por cada trabajador mensual. O bueno, esa fue la conclusión a la que llegué luego de varios intentos errados.

3. Llenar la información solicitada

En esa planilla ustedes van a colocar, si se ponen a ver las tres lineecitas que les van a salir, las líneas les van a salir con un numerito al lado. Los numeritos significan los meses: 7 es julio, 8 agosto, 9 septiembre. 

En cada uno van a llenar cuántos trabajadores tuvieron en cada mes y cuánto fue el total que le pagaron mensual.

Tú vas a meter la información mensual, pero el sistema lo va a automatizar trimestral cuando termines. Recuerda que si tienes menos de 5 trabajadores no vas a pagar, pero si tienes 5 o más trabajadores, por supuesto que te va a dar a pagar.

4. Cargar los documentos requeridos

Cuando terminas, te vas hasta el final y te sale esta parte de aquí y te vas a dar cuenta de que te va a pedir dos documentos. 

Primer documento: la planilla del Seguro Social, pero ¿cuál planilla? Es la gran pregunta que me han hecho muchos. 

La planilla que tú sacas mensual del Seguro Social. En este caso, vendría a ser la previa a la declaración del trimestre. En este caso, la planilla de septiembre. Esa facturita que nosotros sacamos con el número de la cantidad de nuestros empleados y lo que cobran, la guardamos en PDF y es la que vamos a montar allí.

El otro documento que vamos también a adjuntar va a ser la nómina. Un resumen de la nómina, no tiene que ser la nómina detallada como tal. 

Pero sí tiene que tener el número de empleados, los meses y por supuesto el pago que se le ha hecho cada mes a cada empleado. Tienen que ser un resumen de la nómina.

Puedes descargar un editable de nómina en Excel para el INCES desde acá <<

El código es el 0019, pero siéntete libre de descargar los demás editables y materiales de mi biblioteca digital. 

Cargan esos dos documentos y le dan a procesar. Automáticamente el sistema les pide que verifiquen, y le dicen que sí y continúan.

Como al tener cuatro trabajadores o menos no genera planilla a pagar, el sistema valida toda la información y te genera la planilla de declaración trimestral, cumpliendo así con nuestro deber formal ante este ente.

Esta planilla la imprimen en 5x7 (Bueno, así lo hago yo) y la colocan en un lugar visible de su domicilio fiscal, preferiblemente en una cartelera fiscal.

Espero que les sirva, pronto subo un artículo sobre declaración trimestral para empresas con cinco (05) trabajadores o más.

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Con cariño,

Luis Alberto.