Declaración de utilidades en el INCES: Guia + Excel editable SIN COSTO

Saludos colegas, hoy aprenderemos a declarar la retención del 0,50% sobre las utilidades anuales en el portal SIGAT del INCES, Vamos allá

Utilidades en INCES: Cómo declararlas

Primero, debemos ingresar con nuestras credenciales del portal SIGAT y seleccionar la opción del INCES.

Luego, nos dirigimos a la sección de retención del 0,50% a las utilidades de los trabajadores, en concordancia con el artículo 50 de la Ley del INCES, dale clic a la columna de número, en el año correspondiente (en este caso 2025)

Ahora nos toca darle clic al botón "Acciones" y presionar registrar declaración definitiva, considerando siempre que estemos en el periodo correcto al momento de cargar la información.

Nos toca cargar la información de las utilidades canceladas a nuestros trabajadores: Cantidad de trabajadores, fecha de pago y monto total de las utilidades. Puedes descargar un excel de utilidades para el INCES acá, sin embargo, no es demasiado engorroso que elabores el tuyo propio, ya que no per sé un formato oficial obligatorio.

Luego, debemos cargar en PDF el resumen de utilidades. Actualmente no existe ningún formato oficial para este elemento, sin embargo, lo ideal es que consolide información como nombre y apellido del trabajador, monto y fecha de las utilidades pagadas, total de utilidades, etc.

Nos aparecerá un resumen de la declaración, deberemos darle a "procesar" para declarar de manera definitiva. Al hacerlo nos aparecerá un mensaje de éxito. Ya con esto habremos cumplido con el paso 1, que es la carga de la deuda tributaria en el Portal SIGAT. Ahora nos toca lo más "divertido", que es el pago y (con el favor de Dios) la emisión de la solvencia tributaria.

Ahora sólo nos queda realizar el pago correspondiente. En cualquier caso, sea que paguemos la declaración o bien la retención del 0,50% deberemos primero revisar que nestra declaración esté efectivamente en el estado de cuenta.

Luego, deberemos notificar nuestro pago de las obligaciones tributarias. Debe coincidir exactamente con el monto de nuestro estado de cuenta INCES. Esto se hace a través de la sección "Pagos". Personalmente siempre cancelo los montos de mis clientes desde la opción "pago móvil" ya que se concilia relativamente rápido y no genera inconvenientes.
Una vez realices el pago vía pago móvil lo único que nos queda es rellenar la información y esperar que se nos concilie en nuestro estado de cuenta. Cuando sea así, simplemente deberemos descargar nuestra declaración + los pagos realizados e imprimirlos para colocarlo en nuestros documentos impresos, con respaldo a nuestro cliente en caso de posibles revisiones fiscales.

Descarga el editable de utilidades acá

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Cuéntame en los comentarios la duda sobre tu declaración en el portal SIGAT del INCES.

Con cariño,

Luis Alberto.