Declaracion trimestral del INCES en SIGAT: Caso empresa con 4 trabajadores o menos
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Hola colega, en esta entrada de mi blog vamos a (tratar de) declarar nuestro trimestre 2025-3 en el novísimo portal SIGAT del INCES.
Me lo han pedido muchísimo por privado. Así que no perdamos tiempo.
¡Vamos allá!
Declaracion del INCES: empresas que tienen menos de cinco trabajadores
1. Entrar con nuestras credenciales
Primero que nada, se van a meter en la pagina nueva del INCES, que es inces.sigat.net, seleccionando "Soy contribuyente"
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2. Seleccionar el periodo a declarar
Una vez que estén en Obligaciones Tributarias, verás todo un listado por años de las declaraciones pendientes, es decir, aportes del 2%, 0.5%.
Después les sale la opción para la solvencia y de último el registro o el descargue de la planilla porque ya se registraron (o bueno, supongo que ya lo hicieron)
Okay, entonces, como estamos en la parte de declaraciones, van a agarrar y donde está 2% que es lo que nos corresponde ahora en el mes de septiembre. Recuerden que este trimestre comienza desde el primero de octubre, y finaliza el 5 de octubre la opción para declarar el trimestre, es decir, que es del primero de julio al 30 de septiembre.
Cuando ustedes estén en esta pantallita, van a agarrar y se van a meter donde está el numeral. Ahí sí se van a ir al botoncito de acción y en el botoncito de acción le van a colocar Registrar Declaración Definitiva. Allí se va a abrir otra opción y llegamos al llegadero, donde vamos a declarar.
Van a seleccionar el trimestre que van a declarar. Si por decir van a declarar desde el primer trimestre pueden hacerlo sin problema (con la salvedad de atenerse a las consecuencias, obviamente)
Nota importante: El INCES, de forma mensual, acepta mínimo $10 por cada trabajador mensual. O bueno, esa fue la conclusión a la que llegué luego de varios intentos errados.
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3. Llenar la información solicitada
En esa planilla ustedes van a colocar, si se ponen a ver las tres lineecitas que les van a salir, las líneas les van a salir con un numerito al lado. Los numeritos significan los meses: 7 es julio, 8 agosto, 9 septiembre.
En cada uno van a llenar cuántos trabajadores tuvieron en cada mes y cuánto fue el total que le pagaron mensual.
Tú vas a meter la información mensual, pero el sistema lo va a automatizar trimestral cuando termines. Recuerda que si tienes menos de 5 trabajadores no vas a pagar, pero si tienes 5 o más trabajadores, por supuesto que te va a dar a pagar.
4. Cargar los documentos requeridos
Cuando terminas, te vas hasta el final y te sale esta parte de aquí y te vas a dar cuenta de que te va a pedir dos documentos.
Primer documento: la planilla del Seguro Social, pero ¿cuál planilla? Es la gran pregunta que me han hecho muchos.
La planilla que tú sacas mensual del Seguro Social. En este caso, vendría a ser la previa a la declaración del trimestre. En este caso, la planilla de septiembre. Esa facturita que nosotros sacamos con el número de la cantidad de nuestros empleados y lo que cobran, la guardamos en PDF y es la que vamos a montar allí.
El otro documento que vamos también a adjuntar va a ser la nómina. Un resumen de la nómina, no tiene que ser la nómina detallada como tal.
Pero sí tiene que tener el número de empleados, los meses y por supuesto el pago que se le ha hecho cada mes a cada empleado. Tienen que ser un resumen de la nómina.
Puedes descargar un editable de nómina en Excel para el INCES desde acá <<
El código es el 0019, pero siéntete libre de descargar los demás editables y materiales de mi biblioteca digital.
Cargan esos dos documentos y le dan a procesar. Automáticamente el sistema les pide que verifiquen, y le dicen que sí y continúan.
Como al tener cuatro trabajadores o menos no genera planilla a pagar, el sistema valida toda la información y te genera la planilla de declaración trimestral, cumpliendo así con nuestro deber formal ante este ente.
Esta planilla la imprimen en 5x7 (Bueno, así lo hago yo) y la colocan en un lugar visible de su domicilio fiscal, preferiblemente en una cartelera fiscal.
Espero que les sirva, pronto subo un artículo sobre declaración trimestral para empresas con cinco (05) trabajadores o más.
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Con cariño,
Luis Alberto.
Bendiciones colega, me puede informar porque en los aportes de los empleados me salen pendientes y se supone que como son menos de 4 trabajadores
Saludos, supongo que en tu caso hace referencia a la retención del 0,50% sobre las utilidades
Hola, gracias por toda la información, me sirvió de mucho, pero como hago con la utilidades, yo soy sola patrono y trabajador hago las dos funciones y nose sacar eso.. Me ayudas por favor
Buen día, también me confunde el sueldo mínimo que ellos están considerando para esta declaración.
Y con respecto a los documentos que se van a cargar ; los del IVSS dice que son las tres planillas que conforman el trimestre. Y el resumen de la nomina allí hay una planilla a descargar, que se llama reporte consolidado de nomina.(trae un instructivo de para llenarla.)
Es eso lo que se debe adjuntar. ?
Saludos amigo, así es. En mi caso sólo dejo cargar un salario de 10$ por trabajador (aprox.), y respecto a la nómina yo hice un editable en excel y lo convertí a PDF. Y me lo aceptó. No sabría decirte si admite otro tipo de nómina
Hola buenos días, ¿Quisiera saber si el sueldo que indicaste en la opción de sueldos pagados incluyen el bono de alimentación, bono de asistencia y transporte? lo pregunto ya que en esa opción hay un detalle informativo que habla de SUELDO FIJO, BONIFICACIONES Y PAGOS RECURRENTES. Por otra parte ¿El monto que ingresaste en SUELDO PAGADO fue el mismo MONTO que ingresaste en el formato que se debe adjuntar?
Buenas tardes gracias por la información,me ha ayudado a guiarme muchas gracias 🫂
Buenas tardes, en relación a las planillas del IVSS el salario registrado no concuerda con el equivalente a los 10 $ - hay algun problema con eso?
No, importa porque la cotización máxima ante el ivss es de 10 salarios mínimos
la verdad no entiendo por que se va a colocar que cada trabajador gana 10$ de sueldo si eso no es cierto. según la ley son 130,00 bs.hay estoy incumpliendo la ley para cumplir erróneamente con un tributo.que a largo plazo también me va a traer consecuencias.
Hola buenos días, estoy intentando hacer la declaración del 3er trimestre 2025, pero no me deja y en las acciones solo me muestra para seleccionar periodos de 2024 y 2023 a pesar de que de igual manera los muestra como pagados en la pantalla principal. A que puede deberse esto? Se que ya estoy 1 día a destiempo para declarar el 3er trimestre tendrá algo que ver con este error?
Buenas tardes, me puede indicar donde se refleja la base para los cálculos como saber si en $ o en €, cómo saber la cantidad de $ o €?
Buenas tardes, como hago si me salen pendientes por cancelar el 1er y 2do. trimestre , esos en su momento ya se cancelaron.
Ve al icono de pagos y lo reportas registrando al portal la nota del banco y luego debes ir a Nueva Granada o la Principal que te corresponda para solicitar la conciliación
Gracias por compartir 😊 saludos
Buenos días.
El sistema no me permite hacer la declaración del 3 trimestre de este año, solo muestra en las acciones los años 2023 y 2024.
AYUDA POR FAVOR.
Feliz tarde. me paso igual. dele clic al 2do trimestre del 2025- luego le va aparcer una ventana en la parte superior derecha le va aparecer DEFINITA y alli luego sale como dicen los coemntarios
Hola, estoy tratando de hacer la declaracion inces desde el 03 de octubre y no me deja, a pesar de que realice todo lo que solicita el portal del sigat...
Buenas tardes reakuce la declaracion del iii trimestre, pero en el monto mensula me equivoque en el monto mensual, como puedo anular esa declaracion y hacerla de nuevo, no he registrado el pago
Buenas tardes y a qué tasa se realiza el cálculo de los 10e en cada mes ?
Buenas tardes.
Sigo insistiendo en declarar el tercer trimestre de este año y es imposible. El sistema solo muestra periodos 2023 y 2024.
Buenas noches por casualidad hay alguna planilla para hacer la declaración de Utilidades "Resumen utilidades pagadas" que piden que se adjunte.
buenos dias , en el caso que solo cuento con dos empleado, cuando lo voy a cargar en sistema no me permite declar . poque dice que debo tener mas empleado . como hago en ese caso antes yo declaraba y ya .
Buenas noches, mi empresa fue apenas registrada en el ivss la semana pasada, no tengo planilla . que deberia cargar
Buenas puedes explicar el proceso para el pago de las utilidades con un solo trabajador