Checklist Descargable: Los 16 Deberes Formales Clave para una Fiscalización del Seguro Social (IVSS)  

¿Sabías que el muchas de las empresas venezolanas recibe al menos una observación en fiscalizaciones del IVSS? Evita multas de hasta 500 UT y procesos legales con esta guía práctica y tu checklist descargable en Excel 

Puedes descargarla desde acá <<<

El código del editable es el "0004-Checklist VDF del seguro social", ahora bien no te cohibas.También puedes descargar el resto de editables de mi biblioteca digital. 

 Por qué necesitas este checklist:  

Las fiscalizaciones del Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS) revisan 3 pilares críticos:  

1. Exactitud en cotizaciones (patronales y laborales)  

2. Actualización documental (registros y certificados)  

3. Cumplimiento de plazos (declaraciones y pagos)  

Un error en cualquiera de estos puntos puede costarte grandes sanciones.  

 🔍 ¿Qué incluye tu Checklist Descargable en Excel?  

Este checklist incluye todo lo que debes tener a mano al momento de que el seguro social realice a tu cliente o empresa una fiscalización de deberes formales. Es un editable en excel que te brinda la ayuda visual necesaria al momento de ir completando cada uno de sus ítems.

 📌 3 Riesgos que Evitas con este Checklist:  

1. Multas por mora: Hasta 3% mensual sobre aportes no pagados.  

2. Observaciones documentales: Si faltan carnets de afiliación (Art. 56 LOTTT), la inspección puede paralizarse.  

3. Responsabilidad solidaria: En contratistas, tú respondes por los deberes incumplidos de tu subcontratista.  

 ⚡ Cómo Usar el Checklist (Paso a Paso):  

1. Descarga el Excel (disponible abajo)  

2. Llena los datos de la empresa (o tus clientes):  

3. Marca cumplidos (✅) y pendientes (⚠️)

3.1. La hoja ""Clientes"" está 100% automatizada a través de una tabla, por lo que sólo deberás ingresar el RIF y la razón social de tus clientes

3.2 La hoja ""Checklist"" también está automatizada. Sólo ingresa las actividades y listo. Para marcarlas como completadas digita el número ""1"", si aún no has realizado la actividad, sólo borra  el 1 en la columna ""Status"". Si tienes observaciones o comentarios, sólo colócalo en la columna respectiva.

3.3. El conjunto de actividades ha sido ideado acorde a la Resolución 003 publicada en Gaceta Oficial Nro 39.788 del 28-10-2011. Sin embargo NO SON TAXATIVAS. Siéntete libre de modificarlas a tu gusto  

4. Actualiza semestralmente (la normativa venezolana cambia hasta 2 veces al año)  

👉 Descargar Checklist IVSS en Excel <<<

 💼 Bonus: 5 Documentos que DEBES Tener Físicos y Digitales:  

• Forma 14-01 (Cédula Patronal)
• Forma 14-02 (Registro del asegurado, uno por trabajador)
• Forma 14-03 (Constancia de retiro del trabajador)
• Forma 14-134 (Convenimientos de pago, si aplica)
• Tres (03) últimas órdenes de pago
• Nómina mensual de los trabajadores
• Declaración trimestral del RNET (Mintrabajo)
• Tres (03) últimas declaraciones del ISLR
• Acta constitutiva y últimas modificaciones
• Forma 13-12 (Registro Patronal de asegurados)
• Tres (03) últimos estados financieros anuales
• Documento que certifique cese de actividades (si aplica)
• Copias de los recibos de pago de nómina
• Copia de recibo de servcio público
• Copia del contrato de arrendamiento o documento de propiedad
• Copia de CI del representante legal o apoderado

 ⚠️ Nota Crítica: Según el Art. 175 de la LOTTT, no tener estos documentos anula tu defensa ante una reclamación, aunque hayas cumplido con los pagos.  

En Venezuela, donde el IVSS realiza muchísimas fiscalizaciones mensuales, este checklist es tu "blindaje contable". No es solo un Excel: es tu evidencia de cumplimiento ante la ley.  

¿Necesitas asesoría personalizada? Puedes contratar un taller personalizado vía whatsapp desde acá. Las sanciones por incumplimiento pueden incluir clausura temporal de tu empresa.  

  Descargo de responsabilidad: Este material es orientativo. Su uso no garantiza inmunidad ante el IVSS. Consulte la Gaceta Oficial N° 39.788 y la LOTTT para casos específicos.

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Con cariño,

Luis Alberto.