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Saludos colega, ¿Cómo estás? Este pequeño tutorial de mi blog será para aprender a importar masivamente eventos a nuestro Calendario de Google ayudándonos con Excel, así que sin más.¡Vamos a comenzar! 🏃🏻♂️
Si organizas reuniones, citas o recordatorios en Excel y luego tienes que pasarlos manualmente a Google Calendar, este artículo te va a ahorrar mucho tiempo. Vamos a ver cómo crear un archivo CSV desde una tabla de Excel y cómo importarlo a Google Calendar en pocos clics.
Importar eventos al calendario de Google con Excel
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Ahora bien si tienes teléfono Android de seguro sabes que Google Calendar es una herramienta genial para planificar tu agenda: declaraciones, reuniones, tareas y eventos se te pueden olvidar; por ello, El calendario de Google es una herramienta súper útil al momento de planificarnos y mejorar nuestra productividad.
Pero crear eventos de manera individual suele ser un fastidio a veces, por lo cual la opción de importar viene a ser una opción mucho más Intuitiva.
Si deseas crear eventos como declaraciones, cursos, plantillas, reuniones o actividades puedes importarlas de manera masiva a tu Google Calendar. Para hacerlo solo necesitas dos cosas:
1. El archivo excel para crear el CSV que vamos a importar
2. Estar logueado en Google Calendar
3. Importar el CSV al Calendario de Google
¿Por qué CSV y no otro formato?
Google Calendar acepta dos formatos para importar eventos:
- CSV (valores separados por comas): sencillo, fácil de generar desde Excel, ideal si ya tienes los datos en una hoja de cálculo.
- ICS (iCalendar): el estándar de la industria, más potente pero más complejo de generar a mano.
Así que para no confundirnos, vamos por partes
1. El archivo excel para crear el CSV que vamos a importar
Si vas a hacer esto con frecuencia, conviene automatizarlo. Una macro VBA puede leer tu tabla y generar el CSV con codificación UTF-8 sin que tengas que preocuparte por el formato.
El flujo típico es:
1. Pulsas un botón en Excel.
2. La macro te pregunta si quieres exportar todo o un rango de fechas.
3. Se genera el archivo eventos_google.csv en la misma carpeta del libro.
Con esto evitas tener que abrir el diálogo de "Guardar como" cada vez.
Cómo te dije necesitaremos un archivo separado por comas (CSV) para importar al Calendario de Google. Eso es lo de menos, ya que he preparado un archivo excel SIN COSTO que nos facilitará el trabajo. Lo podrás descargar desde el enlace de abajo ⤵️
Descarga el Excel acá <<
Recuerda antes de abrir el excel, darle clic derecho > Propiedades > Desbloquear > Aplicar y aceptar.
Para una mejor comprensión del excel, abrimos la página de ayuda de la plantilla.
Una vez tenemos el excel debemos abrir el formulario, colocar el nombre del evento y la fecha de inicio que son obligatorios, los demás elementos (fecha de fin, hora hora de inicio, etc) son opcionales.
Demosle después al botón ":::" que es que añade filas al listbox, y luego "Guardar" para grabar en la tabla. Eso sí, primero deberemos verificar y confirmar los eventos
Ahora solo queda generar el CSV. Normalmente debes hacerlo manualmente Pero mi excel lo genera de manera automática. Dale a exportar y escribe 1 si quieres exportar toda la tabla, o 2 si deseas exportar rangos específicos de fecha.
Se creará el archivo CSV ☑️
2. Estar logueado en Google Calendar
Para esto necesitamos entrar desde nuestra PC, nada del otro mundo. Iniciamos sesión con nuestro correo Gmail, otorgamos algunos permisos y listo
Paso 3: Importa el CSV a Google Calendar
Para nuestro caso, CSV es la opción más directa: lo generas desde Excel con una macro o incluso a mano, y Google Calendar lo interpreta sin problemas.
1. Abre Google Calendar en el navegador (calendar.google.com).
2. Haz clic en el ícono de ⚙️ Ajustes (arriba a la derecha).
3. En el menú lateral, selecciona Importar y exportar.
4. Pulsa Seleccionar archivo de tu computadora y elige tu eventos_google.csv.
5. Elige el calendario de destino (puede ser uno nuevo que crees solo para estos eventos).
6. Pulsa Importar.
En unos segundos verás los eventos aparecer en el calendario seleccionado.
Errores comunes y cómo evitarlos ⚠️
1. Los acentos salen como símbolos raros
Casi siempre es porque el archivo no se guardó en UTF-8. Vuelve a exportarlo eligiendo esa codificación.
2. Fechas mal interpretadas
Google Calendar espera mm/dd/yyyy. Si tu Excel está en configuración regional en español y exportas 25/12/2024, lo leerá como mes 25 (inválido). Fuerza siempre el formato mm/dd/yyyy al generar el archivo.
3. Eventos duplicados
Google Calendar no actualiza eventos ya importados: si vuelves a subir el mismo CSV, creará copias. Exporta solo los eventos nuevos o elimina los anteriores desde el calendario antes de reimportar.
4. Faltan eventos
Revisa que la columna Subject no esté vacía. Si el título está en blanco, Google Calendar ignora la fila.
5. Zona horaria incorrecta
Google Calendar asume la zona horaria del calendario de destino. Si tus eventos son en otra zona, ajústala antes de importar o revisa cada evento después.
Espero que te haya servido,
Con cariño,
Luis Alberto
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