💸 Nuevo régimen de Facturación digital: 12 apuntes importantes a considerar

 Hola queridos lectores. En esta nueva entrada de mi blog hablaremos de un tema que ha estado muy en boga estos días.

Y es el referido a la emisión de facturas a través de medios digitales. Por allí he leído algunos colegas, asesores y creadores que han tergiversado un poco el contenido y contexto de dicho instrumento legal, quizás por ignorancia o por vistas. 👀

No viene esta providencia a introducir la facturación electrónica ni nada por el estilo, ni tampoco significa una modificación a la actual normativa de facturación (que, por cierto, data del año 2011)

Es más, en ninguna manera se hace mención a facturación por ventas en plataformas como mercado libre o redes sociales. Eso pasará sólo si se cumplen algunos escenarios hipotéticos.

Por ello, y en virtud del auge e impacto que ha venido teniendo esta providencia, comparto contigo esta pequeña síntesis con las 12 aspectos más relevantes de este nuevo régimen de facturación a través de medios digitales 

💸 Facturación digital y el nuevo régimen en 2025 (y lo sucesivo)

Y es que el SENIAT ha emitido una providencia administrativa que regula la emisión de facturas a través de medios digitales

1. Se publicó en Gaceta Oficial Nro. 43.032 del 19 de diciembre 2024 la Providencia Administrativa SNAT/2024/000102, que regula la utilización de medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos. Puedes descargar la gaceta en formato PDF contentiva de dicha providencia desde este enlace <

2. Dicha providencia viene a regular la utilización de medios digitales en el proceso de emisión de facturas y similares. En la práctica viene a cimentar las bases de la providencia anterior, la SNAT/2014/00032, que regulaba todos los medios y normas de emisión de facturas por parte de las imprentas digitales, el modo para implementar la facturación digital y otros aspectos similares.

3. Podrán acogerse a la utilización de medios digitales para emisión de facturas las personas jurídicas autorizadas por el SENIAT y que no estén obligadas al uso exclusivo de máquinas fiscales, según define el artículo 8 de la providencia SNAT/2011/00071

4. Aquellos contribuyentes que sólo emitan simultáneamente facturas a través de máquinas fiscales y de medios digitales o portales web se regirán por lo dispuesto en esta PA SNAT/2024/000102

5. Los contribuyentes podrán emitir conjuntamente facturas a través de máquinas fiscales y medios digitales o portales web, siempre y cuando no se contravenga lo definido en el punto 3

6. Los contribuyentes mencionados en el punto anterior deberán desglosar en el libro de ventas las operaciones en máquinas fiscales y en medios digitales o portales web

7. Las facturas en medios digitales deberán emitirse a través de imprentas digitales autorizadas debidamente acorde a la providencia SNAT/2024/000121 

8. Se podrán emitir de manera digital facturas, notas de débito, notas de crédito, órdenes de entrega, guías de despacho y comprobantes de retención

9. Los documentos emitidos a través de medios digitales deberán indicar que lo han sido conforme a la PA SNAT/2024/000102

10. Se podrán implementar medidas de contingencia a fin de solventar inconvenientes para emitir facturas y similares. Dichos inconvenientes y sus posibles soluciones son:

•  Falla en el servicio de internet, puede acceder a una aplicación móvil para la emisión del documento
•  Falla del dispositivo móvil, podrá recurrir a la aplicación offline
•  Falla del servicio eléctrico, podrá utilizar talonarios de facturas elaborados por imprentas físicas autorizadas y deberán emitirse con el número de documento precedido de la palabra "Contingencia", seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien

11. Para acogerse al régimen de facturación en medios digitales se deberá presentar una solicitud de autorización ante el SENIAT. Eso sí, no sin antes cumplir con una serie de requisitos formales y técnicos que la propia providencia SNAT/2014/00032 enunciaba anteriormente

12. También se regula de manera amplia las imprentas digitales, sin embargo, no varía en demasía respecto a la Providencia 00032 de 2014.

Así mismo, también ha sido publicada en Gaceta Oficial la Providencia administrativa SNAT/2024/000121 que regula las condiciones y requisitos para los proveedores de sistemas informáticos utilizados para la emisión de facturas y otros documentos fiscales. Pero eso ya será parte de otras publicaciones en mis redes y acá en mi blog.

Espero te haya sido de utilidad,

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Con cariño,

Luis Alberto.